La flexibilité au travail est devenue un incontournable pour les entreprises qui cherchent à rester compétitives. La clé de cette flexibilité réside davantage dans l’autonomie accordée aux employés que dans la simple possibilité de travailler à distance. Dans un contexte où le travail hybride devient de plus en plus la norme, les entreprises doivent comprendre que la flexibilité véritablement souhaitée par les salariés est celle qui est associée à l’autonomie.

 

 

Qu’est-ce que la flexibilité au travail ?

La flexibilité au travail se réfère à la capacité d’ajuster les modalités d’emploi, y compris les horaires, les lieux de travail et les conditions de travail, pour s’adapter aux besoins changeants des employés et de l’entreprise. Cela peut prendre diverses formes, notamment la flexibilité des horaires, la possibilité de travailler à distance, la flexibilité des tâches et la flexibilité contractuelle.

Une étude récente de la Havard Business Review France (Reisinger 2023) a révélé que la majorité des salariés accordent plus d’importance à la flexibilité qu’à d’autres avantages comme le salaire. En effet, 77 % des salariés préfèrent travailler pour une entreprise qui leur offre la flexibilité de travailler depuis n’importe où, plutôt que dans des bureaux prestigieux.

L’autonomie est intimement liée à la motivation intrinsèque des salariés. Selon la théorie de l’autodétermination, développée par Richard Ryan et Edward Deci (Deci et Ryan 2013), l’autonomie est l’un des principaux moteurs de la satisfaction, de l’épanouissement et de l’engagement au travail. Les salariés ont besoin de se sentir acteurs de leur vie professionnelle et de percevoir les résultats de leur travail comme le fruit de leurs propres capacités.

Ainsi, l’autonomie et la flexibilité sont étroitement liées. Les stratégies de travail hybride qui accordent aux salariés une grande autonomie ont tendance à être plus efficaces et mieux acceptées. Aux dirigeants, donc, de créer un environnement qui favorise l’autonomie des employés.

 

Quelques points clés pour naviguer avec succès dans cet environnement en constante évolution :

1. Connaître les enjeux et les implications

 

• Productivité et performance : La flexibilité au travail peut améliorer la productivité en permettant aux employés de travailler aux moments où ils sont le plus efficaces. Cependant, elle peut également poser des défis en matière de coordination et de communication au sein des équipes.
• Équilibre vie professionnelle-vie personnelle : La flexibilité au travail peut permettre aux employés de mieux concilier leurs responsabilités professionnelles et personnelles, ce qui peut améliorer leur bien-être et leur satisfaction au travail.
• Engagement et rétention des employés : Les entreprises qui offrent des options de travail flexibles peuvent être plus attrayantes pour les travailleurs, ce qui peut contribuer à la rétention du personnel et à la fidélisation des employés.
• Satisfaction et bien-être des employés : La flexibilité au travail peut contribuer à améliorer la satisfaction et le bien-être des employés en leur offrant un plus grand contrôle sur leur emploi du temps et leurs conditions de travail.
• Gestion des ressources humaines : La flexibilité au travail peut nécessiter de nouvelles approches en matière de gestion des ressources humaines, notamment en ce qui concerne la supervision, l’évaluation des performances et le maintien d’une culture d’entreprise cohérente.

2. Prioriser l’autonomie et la flexibilité

Plutôt que de fixer des règles strictes concernant le lieu et les horaires de travail, les dirigeants doivent privilégier des principes flexibles qui accordent aux employés la liberté de décider où et quand ils travaillent le mieux. Les salariés cherchent avant tout à être autonomes dans la gestion de leur travail, et cette autonomie est devenue un élément crucial de leur motivation et de leur engagement.

 

3. Adapter les espaces de travail

Le choix entre le flex office et le bureau traditionnel dépend des besoins, de la culture et de la nature du travail de chaque entreprise. Pour les entreprises adoptant le « flex office, » il est essentiel de gérer intelligemment les espaces de travail. En favorisant la collaboration tout en minimisant les nuisances sonores l’efficacité et le bien-être des employés peuvent être améliorés.

 

4. Comprendre le rôle prépondérant de l’encadrement

L’encadrement doit jouer un rôle clé dans la mise en œuvre de la flexibilité au travail. Il est important d’accompagner les employés dans cette transition et de créer un environnement qui favorise l’autonomie et la responsabilité.

 

En conclusion, la flexibilité au travail est devenue un élément fondamental d’une culture d’entreprise perçue comme moderne et dynamique. En donnant aux employés la liberté et l’autonomie nécessaires, vous favorisez la motivation, la satisfaction et la performance au travail, tout en restant compétitif dans un environnement en évolution constante.

 

Deci Edward L. et Ryan Richard M., 2013, Intrinsic Motivation and Self-Determination in Human Behavior, s.l., Springer Science & Business Media, 606 p.

 

Reisinger Holger, 2023, Oubliez la flexibilité, vos employés veulent de l’autonomie, https://www.hbrfrance.fr/management/oubliez-la-flexibilite-vos-employes-veulent-de-lautonomie-60044 , 4 mai 2023, consulté le 28 février 2024.